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Simplify the management of repeat appointments with Bookly Recurring Appointments. Prenotazioni ricorrenti, conferme automatiche e calendario integrato per un’organizzazione efficiente
Nel mondo frenetico in cui viviamo la gestione degli appuntamenti è diventata una sfida sempre più complessa. Tanto per i professionisti quanto per i clienti, conciliare gli orari e mantenere una pianificazione precisa può essere un compito estremamente complicato. Fortunatamente, grazie all’evoluzione tecnologica, esistono oggi soluzioni intelligenti e innovative che they simplify this process significantly.
In questo contesto, l’importanza di un plugins for appointment management becomes evident, able perhaps to offer a integrated and automated system per la prenotazione, la gestione e la conferma degli appuntamenti, migliorando l’efficienza e la soddisfazione sia per i professionisti che per i clienti. Soluzioni che puoi trovare con Bookly Recurring Appointments.
Cos’è Bookly Recurring Appointments
Bookly Recurring Appointments è un’estensione del popolare plugin di prenotazione online Bookly, che consente di manage recurring appointments in a simple and efficient way. With this additional feature, users can schedule meetings that automatically repeat according to a certain pattern, saving time and eliminating the need to repeat the same booking steps every time.
Una delle caratteristiche principali è la sua flessibilità. Gli utenti hanno la possibilità di definire un’ampia variety of repeat patterns, depending on your needs. For example, you can set meetings to be weekly, bi-weekly, monthly, or any other custom time interval. This is especially useful for recurring tasks like classes, therapy sessions, workout sessions, salon appointments and much more.
With this extension you can also specify a deadline after which recurring appointments will end automatically. You may want to schedule a series of them over a period of six months or a year and then have them end. And instead of having to manually delete them after they're done, BRA will do it for you, saving you time and effort.
Simple and intuitive appointment management plugin
Managing recurring appointments is simple and intuitive:
- Enough create a new appointment nel backend di Bookly come si farebbe normalmente e poi selezionare l’opzione “Ricorrente”.
- At this point, a drop-down menu will open allowing you to choose the type of repetition, l’intervallo di tempo and other custom options.
- Una volta scelte tutte le impostazioni desiderate, basta salvare l’appuntamento e il sistema si occuperà di generate them automatically repetitions according to the specifications provided.
In addition to scheduling recurring appointments, this extension offers a number of additional features that make appointment management even easier and more efficient, including l’invio di promemoria o la prenotazione automatica tramite email o SMS, in modo che i clienti ricordino i propri appuntamenti e non li dimentichino. Inoltre, è possibile personalizzare i dettagli e le informazioni dell’appuntamento, come l’orario, la durata, il nome del servizio e altro ancora.
Un’altra caratteristica utile è la gestione degli appuntamenti cancellati o modificati. Se un appuntamento ricorrente viene cancellato o modificato, il sistema chiederà all’utente se desidera applicare la cancellazione o la modifica solo a quell’appuntamento specifico o a tutti gli appuntamenti futuri. Questo guarantees greater flexibility and allows you to make changes even after several recurring appointments have been scheduled.
During the process you can easily view and filter all recurring appointments in the calendar. This allows you to have a clear overview of all your future meetings and manage them easily. Furthermore, it is possible export data in various formats, such as CSV, Excel or PDF, for easy access and use.
In terms of integration, Bookly Recurring Appointments integrates seamlessly with Bookly's online booking system and works with most major payment gateways, allowing your customers to book recurring appointments and pay securely and conveniently online.
Bookly Recurring Appointments Plugin FAQ:
1. What does the Bookly Recurring Appointments plugin do?
Allows customers to book weekly or monthly appointments in advance. This feature automates the process of creating a series of appointments with a custom repeat interval, making it easier for clients to book regular meetings.
2. What are the features of the plug-in?
Bookly Recurring Appointments features include:
– Abilitazione delle prenotazioni ricorrenti per tutti i servizi o per servizi specifici
– Impostazione di intervalli di ripetizione giornalieri, settimanali, bisettimanali o mensili per ciascun servizio separatamente
– Possibilità di scegliere come i clienti devono pagare: solo per il primo appuntamento o per l’intera serie in una volta
– Gestione semplice di tutti gli appuntamenti ricorrenti tramite il pannello di amministrazione di Bookly
– Invio di una singola notifica combinata al cliente per l’intera prenotazione
– Possibilità per clienti e personale di annullare una serie di appuntamenti ricorrenti tramite e-mail
3. Is it necessary to have the Bookly PRO plugin to use it?
Sì, il plug-in Bookly Recurring Appointments è un’aggiunta che richiede il plug-in Bookly PRO.
Having problems with Bookly Recurring Appointments?
In sintesi, Bookly Recurring Appointments è un’estensione altamente funzionale e personalizzabile per il plugin Bookly, che consente la pianificazione e la gestione efficiente degli appuntamenti ricorrenti. Con la sua flessibilità e facilità d’uso, questa estensione semplifica il processo di prenotazione per gli utenti, risparmiando tempo e riducendo la possibilità di errori. Se stai cercando un modo per automatizzare la gestione degli appuntamenti ricorrenti nella tua attività, questa estensione potrebbe essere la soluzione ideale per te.
In case of problems contact the G Tech Group by opening a ticket and writing to support@gtechgroup.it. Il team di supporto sarà pronto ad assisterti per l’installazione e la configurazione del plugin.
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