Gestion des rendez-vous récurrents Bookly

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Simplifier la gestion des rendez-vous répétés avec Rendez-vous récurrents Bookly. Réservations récurrentes, confirmations automatiques et calendrier intégré pour une organisation efficace

Dans le monde rapide dans lequel nous vivons, la gestion des rendez-vous est devenue un défi de plus en plus complexe. Pour les professionnels comme pour les clients, concilier les horaires et maintenir une planification précise peut être une tâche extrêmement compliquée. Heureusement, grâce aux développements technologiques, il existe aujourd'hui des solutions intelligentes et innovantes qui permettent d'optimiser la gestion des rendez-vous. simplifier considérablement ce processus.

Dans ce contexte, l'importance d'une plugin pour la gestion des rendez-vous devient évidente, offrant peut-être une système intégré et automatisé pour la prise, la gestion et la confirmation de rendez-vous, améliorant ainsi l'efficacité et la satisfaction des professionnels et des clients. Les solutions que vous pouvez trouver avec Bookly Recurring Appointments.

Qu'est-ce que Bookly Recurring Appointments ?

Rendez-vous récurrents Bookly est une extension du populaire plugin de réservation en ligne Bookly, qui vous permet de gérer les rendez-vous récurrents facilement et efficacement. Grâce à cette fonctionnalité supplémentaire, les utilisateurs peuvent programmer des réunions qui se répètent automatiquement selon un certain schéma, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter de devoir répéter à chaque fois les mêmes opérations de réservation.

L'une de ses principales caractéristiques est sa flexibilité. Les utilisateurs ont la possibilité de définir un large éventail de variété de motifs de répétitionen fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez définir des intervalles de temps hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuels ou tout autre intervalle de temps personnalisé. Cette fonction est particulièrement utile pour les activités récurrentes telles que leçons, séances de thérapie, séances d'entraînement, rendez-vous au salon de coiffure et bien d'autres choses encore.

Avec cette extension, il est également possible de spécifier une date limite à laquelle les rendez-vous récurrents se termineront automatiquement. Vous pouvez ainsi programmer une série de rendez-vous pour une période de six mois ou d'un an, puis les faire cesser. Au lieu de devoir les supprimer manuellement après la date limite, B.R.A. le fera pour vous, ce qui vous fera gagner du temps et de l'énergie.

Plugin pour une gestion simple et intuitive des rendez-vous

La gestion des rendez-vous récurrents est simple et intuitive :

• Juste créer un nouveau rendez-vous dans le backend Bookly comme vous le feriez normalement, puis sélectionnez l'option "Récurrent".
• À ce stade, un menu déroulant s'ouvre pour vous permettre de choisir le type de répétition, l'intervalle de temps et d'autres options personnalisées.
• Une fois que vous avez choisi tous les paramètres souhaités, il vous suffit d'enregistrer le rendez-vous et le système s'en chargera. générer automatiquement répétitions selon les spécifications fournies.

Outre la planification de rendez-vous récurrents, cette extension offre un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires qui rendent la gestion des rendez-vous encore plus facile et plus efficace, notamment l'envoi de rappels ou de réservations automatiques par courrier électronique ou SMSafin que les clients se souviennent de leurs rendez-vous et ne les oublient pas. En outre, il est possible de personnaliser les détails et les informations concernant les rendez-vous, tels que l'heure, la durée, le nom du service, etc.

Une autre fonction utile est la gestion des rendez-vous supprimés ou modifiés. Si un rendez-vous récurrent est annulé ou modifié, le système demandera à l'utilisateur s'il souhaite appliquer l'annulation ou la modification uniquement à ce rendez-vous spécifique ou à tous les rendez-vous futurs. Cette fonction offre une plus grande flexibilité et permet d'apporter des modifications même après que plusieurs rendez-vous récurrents ont été programmés.

Au cours du processus, vous pouvez facilement visualiser et filtrer tous les rendez-vous récurrents de votre calendrier. Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire de toutes vos futures réunions et de les gérer facilement. En outre, vous pouvez exporter des données dans différents formatstels que CSV, Excel ou PDF, pour un accès et une utilisation faciles.

En termes d'intégration, Bookly Recurring Appointments s'intègre parfaitement au système de réservation en ligne de Bookly et fonctionne avec les principales passerelles de paiement, ce qui permet à vos clients de prendre des rendez-vous récurrents et de payer en ligne de manière sûre et pratique.

FAQ sur le plug-in Bookly Recurring Appointments :

1. Que fait le plug-in Bookly Recurring Appointments ?
Permet aux clients de réserver à l'avance des rendez-vous hebdomadaires ou mensuels. Cette fonction automatise le processus de création d'une série de rendez-vous avec un intervalle de répétition personnalisé, ce qui simplifie la prise de rendez-vous réguliers pour les clients.

2. Quelles sont les caractéristiques du plug-in ?
Les fonctionnalités de Bookly Recurring Appointments sont les suivantes :
- Permettre des réservations récurrentes pour tous les services ou pour des services spécifiques
- Définition d'intervalles de répétition quotidiens, hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuels pour chaque service séparément
- Possibilité de choisir le mode de paiement : uniquement pour le premier rendez-vous ou pour toute la série en une seule fois.
- Gestion simple de tous les rendez-vous récurrents via le panneau d'administration Bookly
- Envoi d'une seule notification combinée au client pour l'ensemble de la réservation
- Possibilité pour les clients et le personnel d'annuler une série de rendez-vous récurrents par courrier électronique

3. Est-il nécessaire d'avoir le plug-in Bookly PRO pour l'utiliser ?
Oui, le plug-in Bookly Recurring Appointments est un ajout qui nécessite le plug-in Bookly PRO.

Avez-vous des problèmes avec Bookly Recurring Appointments ?

En résumé, Bookly Recurring Appointments est une extension hautement fonctionnelle et personnalisable pour le plugin Bookly, qui permet de planifier et de gérer efficacement les rendez-vous récurrents. Grâce à sa flexibilité et à sa facilité d'utilisation, cette extension simplifie le processus de réservation pour les utilisateurs, en leur faisant gagner du temps et en réduisant les risques d'erreurs. Si vous cherchez un moyen d'automatiser la gestion des rendez-vous récurrents dans votre entreprise, cette extension pourrait être la solution idéale pour vous.

En cas de problème, contactez le Groupe G Tech en ouvrant un ticket et en écrivant à support@gtechgroup.it. L'équipe d'assistance se tient à votre disposition pour vous aider à installer et à configurer le plugin.

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