Fattura PDF di WooCommerce

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WooCommerce PDF Invoice è un’estensione molto utile per il tuo negozio online, in quanto ti permette di generare automaticamente e inviare ai tuoi clienti le fatture in formato PDF. In questo modo, il processo di fatturazione diventa più efficiente e professionale, rendendo il tuo ecommerce ancora più affidabile e competente.

La semplicità di WooCommerce PDF Invoice è pari alla sua efficacia. L’estensione si integra perfettamente con il tuo negozio online, creando automaticamente fatture in PDF quando un ordine viene confermato. Queste fatture possono essere inviate ai tuoi clienti tramite e-mail, insieme alla conferma dell’ordine. In questo modo, i tuoi clienti possono avere rapidamente accesso alle informazioni di pagamento e avere una copia digitale della fattura.

Un altro vantaggio dell’utilizzo di WooCommerce PDF Invoice è che sono facili da personalizzare. Puoi aggiungere il logo del tuo brand, le informazioni sulla tua attività, la tua politica di resi e di spedizione, nonché qualsiasi altra informazione rilevante che possa aiutare i tuoi clienti a familiarizzare meglio con il tuo brand e il tuo servizio.

Oltre ad essere personaliizzabili, le fatture generate da WooCommerce PDF Invoice sono anche compatibili con il sistema di contabilità del tuo ecommerce. Questo significa che puoi facilmente integrare le fatture con il tuo software di contabilità, semplificando ulteriormente il processo di fatturazione. Inoltre, la compatibilità delle fatture PDF di WooCommerce è garantita per funzionare su tutti i dispositivi, il che significa che i tuoi clienti possono visualizzare le loro fatture su qualsiasi dispositivo, sia che si tratti di un desktop, un laptop, uno smartphone o un tablet.

Il processo di configurazione di WooCommerce PDF Invoice è semplice e veloce. Dopo aver scaricato e installato l’estensione, puoi accedere alle impostazioni dell’estensione dal tuo pannello di amministrazione WordPress. Qui, puoi scegliere di inviare fatture automaticamente ai tuoi clienti in formato PDF, come allegato all’e-mail di conferma dell’ordine, oppure di fornire un link per permettere ai tuoi clienti di scaricare la fattura dal tuo negozio online.

Inoltre, puoi anche scegliere se scatenare la generazione di fatture in tempo reale o post ordine. Selezionando l’opzione di fatture in tempo reale, le fatture vengono generate subito dopo che un cliente ha effettuato un ordine. Selezionando l’opzione post ordine, le fatture vengono generate in batch, a intevallo di tempo specifici, consentendo una migliore gestione del processo di fatturazione.

In conclusione, WooCommerce PDF Invoice è un’estensione essenziale per il tuo ecommerce che ti consente di creare fatture professionali e personalizzate in formato PDF. Le fatture sono inviate automaticamente ai tuoi clienti e possono anche essere scaricate dal negozio. Inoltre, l’integrazione facile con il sistema di contabilità semplifica ulteriormente il processo di fatturazione. Se non l’hai ancora fatto, ti consigliamo di provare WooCommerce PDF Invoice per migliorare l’eleganza e l’efficienza del tuo processo di fatturazione online.

1. Cosa è WooCommerce PDF Invoice?

WooCommerce PDF Invoice è un’estensione di fatturazione professionale e completa di funzionalità per WooCommerce, che include supporto premium. È progettata per le aziende e le attività commerciali che necessitano di un sistema di fatturazione affidabile che possa garantire la conformità agli standard di contabilità e alle normative.

2. Come funziona l’automazione della fatturazione in WooCommerce PDF Invoice?

La fattura viene generata automaticamente per ogni nuovo ordine, grazie alla stretta integrazione con WooCommerce e la sua funzionalità. Inoltre, il documento PDF della fattura viene allegato automaticamente alle e-mail standard di WooCommerce. Rileva la valuta utilizzata nel negozio e le altre impostazioni. In sostanza, basta attivare l’estensione per iniziare a utilizzarla.

3. Che tipi di fatture sono disponibili con WooCommerce PDF Invoice?

Ci sono due tipi di fatture disponibili: le fatture ordinarie, che vengono generate non appena l’ordine viene contrassegnato come completo e vengono archiviate come file PDF sicuri e mai modificati; e le fatture proforma, disponibili per tutti i nuovi ordini di default. Le fatture proforma vengono generate automaticamente e contengono sempre tutte le modifiche apportate agli ordini. È possibile utilizzare entrambi i tipi di fatture o disabilitarne uno.

4. Come gestire la fatturazione con WooCommerce PDF Invoice?

È possibile scaricare facilmente qualsiasi fattura dalla vista lista ordini o dalla vista ordine singolo. Le fatture proforma possono essere impostate per essere allegati alle e-mail di nuovi ordini inviate ai responsabili del negozio. Inoltre, è possibile generare manualmente una fattura ordinaria prima ancora che l’ordine venga contrassegnato come completo. È inoltre possibile eliminare manualmente e rigenerare qualsiasi fattura se i dettagli dell’ordine sono stati modificati.

5. Quali informazioni sul compratore e sul venditore possono essere incluse nelle fatture?

È possibile impostare il nome dell’azienda del venditore, l’indirizzo e altre informazioni. È possibile caricare immagini del logo nuove o selezionarle da quelle esistenti nella libreria dei media. Inoltre, l’editore di blocco di dettagli dell’acquirente è molto avanzato e può abbinare qualsiasi formato possibile. Infine, i campi checkout personalizzati vengono supportati completamente.

6. Come funziona il sistema di numerazione delle fatture in WooCommerce PDF Invoice?

L’estensione dispone di un sistema di numerazione dei documenti proprietario integrato per la sicurezza. Il sistema protegge da numeri di fattura duplicati e lacune nella sequenza numerica. Inoltre, è possibile impostare il prefisso e il suffisso per il numero di fattura con macro come {{anno}}, {{mese}} e {{giorno}}, ed è possibile impostare il reset del numero di fattura successivo a “1” all’inizio di ogni anno. È possibile disattivare il sistema di numerazione integrato e utilizzare solo i numeri di ordine.

7. Come funziona il supporto fiscale in WooCommerce PDF Invoice?

L’estensione supporta le tasse come configurate in WooCommerce e visualizza le righe delle tasse nel blocco dei totali. La tassa viene visualizzata sopra o sotto il totale a seconda che il subtotale sia esclusivo o incluso di tasse. Inoltre, è possibile visualizzare i dati di importo netto, tasso di tassa e importo di tassa su ogni riga (obbligatorio in alcuni paesi) e visualizzare una riga “Totale esclusa tasse” (obbligatorio in alcuni paesi). È supportata più di una classe di tasse (tassi) e visualizzata su righe separate.

8. Cosa è possibile controllare e personalizzare in WooCommerce PDF Invoice?

L’estensione offre il controllo sull’invio automatico delle fatture tramite e-mail, il download dei link di fattura nella pagina “Visualizzazione ordine”, la visualizzazione o l’occultamento dell’ID prodotto, SKU, categoria e breve descrizione, l’immagine del prodotto, l’importo in parole sotto i totali e molto altro ancora. Inoltre, la personalizzazione del layout è possibile con la modifica dei contenuti del piè di pagina e la visualizzazione di blocchi di contenuto personalizzato su diversi tipi di fatture utilizzando immagini personalizzate.

9. Cosa dicono gli utenti di WooCommerce PDF Invoice?

Gli utenti elogiano l’estensione per la sua affidabilità e le funzionalità estese. Inoltre, molti apprezzano il supporto premium offerto dal team di sviluppo.

10. Quali sono le ultime novità e le correzioni di bug in WooCommerce PDF Invoice?

L’ultima versione è la 3.2.1, aggiornata il 10 luglio 2020. Le novità includono l’integrazione con le versioni più recenti di WordPress e WooCommerce, l’aggiornamento della libreria TCPDF alla versione 6.3.5 e altre correzioni di bug e miglioramenti. Ci sono anche nuovi filtri per inviare le fatture tramite e-mail. È possibile consultare il changelog completo sul sito ufficiale del prodotto.

Hai problemi con WooCommerce PDF Invoice? Non disperare! La G Tech Group è qui per aiutarti. Apri un ticket scrivendo a support@gtechgroup.it e ricevi assistenza per l’installazione e la configurazione del plugin. Non perdere tempo, contatta ora il nostro team di supporto!

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Gianluca Gentile
Gianluca Gentile

Mi chiamo Gianluca Gentile, classe 1991. Da sempre mi accompagna una passione smisurata per la materia informatica. Computer e web, infatti, sono diventati i miei compagni d’avventura inseparabili. Così nel 2012 ho deciso di trasformare la mia attitudine e le mie capacità in un “lavoro”. Attraverso esperienza e professionalità mi occupo di ristrutturare e costruire da zero l’immagine di un’azienda. Tra le mie funzioni vi è la gestione di ogni fase del processo creativo, curando minuziosamente ogni aspetto delle campagne pubblicitarie sui vari media.

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