Gestione appuntamenti con Bookly Recurring Appointments

guida su bookly recurring appointments

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Semplifica la gestione degli appuntamenti ripetuti con Bookly Recurring Appointments. Prenotazioni ricorrenti, conferme automatiche e calendario integrato per un’organizzazione efficiente

Nel mondo frenetico in cui viviamo la gestione degli appuntamenti è diventata una sfida sempre più complessa. Tanto per i professionisti quanto per i clienti, conciliare gli orari e mantenere una pianificazione precisa può essere un compito estremamente complicato. Fortunatamente, grazie all’evoluzione tecnologica, esistono oggi soluzioni intelligenti e innovative che semplificano notevolmente questo processo.

In questo contesto, l’importanza di un plugin per la gestione degli appuntamenti diventa evidente, in grado magari di offrire un sistema integrato e automatizzato per la prenotazione, la gestione e la conferma degli appuntamenti, migliorando l’efficienza e la soddisfazione sia per i professionisti che per i clienti. Soluzioni che puoi trovare con Bookly Recurring Appointments.

Cos’è Bookly Recurring Appointments

Bookly Recurring Appointments è un’estensione del popolare plugin di prenotazione online Bookly, che consente di gestire appuntamenti ricorrenti in modo semplice ed efficiente. Con questa funzionalità aggiuntiva, gli utenti possono programmare i meeting  che si ripetono automaticamente secondo un determinato schema, risparmiando tempo ed eliminando la necessità di ripetere le stesse operazioni di prenotazione ogni volta.

Una delle caratteristiche principali è la sua flessibilità. Gli utenti hanno la possibilità di definire un’ampia varietà di modelli di ripetizione, a seconda delle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile impostare incontri settimanali, bi-settimanali, mensili o su qualsiasi altro intervallo di tempo personalizzato. Questo è particolarmente utile per attività ricorrenti come lezioni, sedute di terapia, sessioni di allenamento, appuntamenti di salone e molto altro ancora.

Bookly Recurring Appointments gestione appuntamenti

Con questa estensione è anche possibile specificare un termine in base al quale gli appuntamenti ricorrenti termineranno automaticamente. Potresti voler programmarne una serie per un periodo di sei mesi o un anno e poi farli terminare. E invece di doverli cancellare manualmente dopo il termine, B.R.A. lo farà per te, risparmiandoti tempo e fatica.

Plugin per gestione appuntamenti semplice ed intuitivo

La gestione degli appuntamenti ricorrenti è semplice e intuitiva:

  • Basta creare un nuovo appuntamento nel backend di Bookly come si farebbe normalmente e poi selezionare l’opzione “Ricorrente”.
  • A questo punto, si aprirà un menu a tendina che consente di scegliere il tipo di ripetizione, l’intervallo di tempo e altre opzioni personalizzate.
  • Una volta scelte tutte le impostazioni desiderate, basta salvare l’appuntamento e il sistema si occuperà di generarne automaticamente le ripetizioni in base alle specifiche fornite.

Oltre alla pianificazione degli appuntamenti ricorrenti, questa estensione offre una serie di ulteriori funzionalità che rendono la gestione degli appuntamenti ancora più semplice ed efficiente, tra cui l’invio di promemoria o la prenotazione automatica tramite email o SMS, in modo che i clienti ricordino i propri appuntamenti e non li dimentichino. Inoltre, è possibile personalizzare i dettagli e le informazioni dell’appuntamento, come l’orario, la durata, il nome del servizio e altro ancora.

Un’altra caratteristica utile è la gestione degli appuntamenti cancellati o modificati. Se un appuntamento ricorrente viene cancellato o modificato, il sistema chiederà all’utente se desidera applicare la cancellazione o la modifica solo a quell’appuntamento specifico o a tutti gli appuntamenti futuri. Questo garantisce una maggiore flessibilità e consente di apportare modifiche anche dopo che sono stati pianificati diversi appuntamenti ricorrenti.

Durante il processo puoi visualizzare e filtrare facilmente tutti gli appuntamenti ricorrenti nel calendario. Questo ti consente di avere una panoramica chiara di tutti i tuoi incontri futuri e di gestirli facilmente. Inoltre, è possibile esportare i dati in vari formati, come CSV, Excel o PDF, per un facile accesso e utilizzo.

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plugin per gestione appuntamenti ricorrenti

In termini di integrazione, Bookly Recurring Appointments si integra perfettamente con il sistema di prenotazione online di Bookly e funziona con la maggior parte dei principali gateway di pagamento, consentendo ai tuoi clienti di prenotare appuntamenti ricorrenti e pagare in modo sicuro e conveniente online.

FAQ sul plug-in Bookly Recurring Appointments:

1. Cosa fa il plug-in Bookly Recurring Appointments?
Consente ai clienti di prenotare appuntamenti settimanali o mensili in anticipo. Questa funzione automatizza il processo di creazione di una serie di appuntamenti con un intervallo di ripetizione personalizzato, semplificando la prenotazione di meeting regolari per i clienti.

2. Quali sono le caratteristiche del plug-in?
Le caratteristiche di Bookly Recurring Appointments includono:
– Abilitazione delle prenotazioni ricorrenti per tutti i servizi o per servizi specifici
– Impostazione di intervalli di ripetizione giornalieri, settimanali, bisettimanali o mensili per ciascun servizio separatamente
– Possibilità di scegliere come i clienti devono pagare: solo per il primo appuntamento o per l’intera serie in una volta
– Gestione semplice di tutti gli appuntamenti ricorrenti tramite il pannello di amministrazione di Bookly
– Invio di una singola notifica combinata al cliente per l’intera prenotazione
– Possibilità per clienti e personale di annullare una serie di appuntamenti ricorrenti tramite e-mail

3. È necessario avere il plug-in Bookly PRO per utilizzarlo?
Sì, il plug-in Bookly Recurring Appointments è un’aggiunta che richiede il plug-in Bookly PRO.

Hai problemi con Bookly Recurring Appointments?

In sintesi, Bookly Recurring Appointments è un’estensione altamente funzionale e personalizzabile per il plugin Bookly, che consente la pianificazione e la gestione efficiente degli appuntamenti ricorrenti. Con la sua flessibilità e facilità d’uso, questa estensione semplifica il processo di prenotazione per gli utenti, risparmiando tempo e riducendo la possibilità di errori. Se stai cercando un modo per automatizzare la gestione degli appuntamenti ricorrenti nella tua attività, questa estensione potrebbe essere la soluzione ideale per te.

In caso di problematiche contatta la G Tech Group aprendo un ticket e scrivendo a support@gtechgroup.it. Il team di supporto sarà pronto ad assisterti per l’installazione e la configurazione del plugin.


Quelle

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